Services

• Gérance et assistance administrative

(Permanence téléphonique / Prise de rdv / Émission et réception de courriers / Saisie et mise en page de documents / Classement et archivage / Numération et archivage numérique / Élaboration de devis, factures et avoirs / Création et mise en forme de tableaux de données / Relecture et correction de rapports et comptes-rendus / Gestion des e-mails / Gestion agenda / Relance devis non aboutis / Relance factures, contentieux et recouvrement) 

• Saisie pré comptabilité et gestion financière

(Pointage des relevés bancaires / Regroupement des documents pour les déclaration TVA / Préparation des éléments à remettre au comptable : factures d'achats, de ventes, relevés de comptes... / Enregistrements de paiements et remises de chèque sur les factures / Échéancier clients et fournisseurs) 

La pré comptabilité se fait toujours en collaboration avec un expert-comptable. L'exercice de la comptabilité en libéral est illégal.

• Suivi commercial et relation client

(Planning et suivi de production : tableaux de bords ... / Courriers et documents de présentation / Aide à la construction de dossiers pour appels d'offre / Recherche de nouveaux fournisseurs : comparatifs / Saisie de commandes ) 

• Assistance communication

(Charte graphique / Création de logos, plaquettes, documents Powerpoint ...)

• Suivi ressources humaines

(Saisie de contrats de travail et avenants / Déclaration préalable à l'embauche / Suivi des visites médicales / Mise à jour du registre du personnel / Gestion des dossiers administratifs des candidats : formation, apprentissages, candidatures...)

• Gestion des réseaux sociaux

(Création de visuels / Rédaction de contenus / Planification des publications réseaux sociaux )

• Organisation de déplacements

(Gestion des ordres de missions / Réservations de billets de train, avion, voitures de location et hôtel)

• Assistanat projet

(Recherche d'annonces d'appels d'offres / préparation des documents supports / relances des partenaires / Constitution des dossiers administratifs)

• Aide pour trouver une crèche, une assistante maternelle agrée ou une nounou pour garder son enfant

• Recherche de solutions pour conserver l'autonomie de vos parents 

(Recours à une auxiliaire de vie, l'entrée en maison de retraite...)

• Plannification budgétaire 

(Assistance dans la gestion et l'optimisation des bourses, et autres aides financières / Accompagnement dans le suivi des dépenses, la gestion budgétaire et la plannification des dépenses)

• Démarches de stage, alternance et emploi

(Rédaction et personnalisation de CV et lettres de motivation / Préparation de dossiers de candidatures, suivi des réponses et relances / Conseils pour les entretiens et stratégies)

• Services d'organisation académique

(Aide à la gestion de l'emploi du temps et à l'organisation des deadlines académiques / Support pour la préparation de dossiers de recherches, la bibliothèque et les résumés de cours)

• Services de transition académique 

(Orientation et assistance pour les inscriptions post-bac ou les réorientations / Aide à la préparation des dossiers pour les admissions)

• Assistance logistique pour la vie étudiante

(Recherche et gestion des démarches liées au logement étudiant, contrats et correspondances avec les bailleurs / Organisation et planification de déménagements en début et fin d'études)

• Gestion quotidienne

(Suivi du courrier / Tri et classement de documents importants : factures, garanties, relevés bancaires... / Aide à la numérisation et l'organisation électronique des documents / Aide à la recherche d'informations sur internet) 

• Assistance pour démarches officielles

(Accompagnement dans les démarches et formalités auprès des administrations publiques : mairie, préfecture, service fiscaux... / Réalisation et dépôt de dossiers administratifs : demandes autorisations urbanisme, allocations, papiers d'identité...)

• Supports pour les transactions et gestion financière

(Assistance dans la gestion des transactions en ligne : achats, ventes, réservations... / Accompagnement dans le suivi des dépenses et planification budgétaires personnelles) 

• Accompagnement dans les moments de transition

(Soutien administratif lors des changements de vie : mariage, naissance d'un enfant, déménagement, divorce... / Constitution d'un dossier de demande de retraite / Accompagnement dans l'ensemble des démarches à accomplir suite à un décès d'un proche)

• Aide rédactionnelle

(Mise en page de tous types de documents / Mise en forme de documents audio / Aide à la recherche d'emploi, création de CV et préparation à l'entretien d'embauche)

• Support dans l'approche des nouvelles technologies

(Initiation à l'informatique / Accompagnement pour utiliser les outils numériques et diverses applications pour être à l'aise dans la dématérialisation des démarches administratives et médicales)

• Planification d'évènements familiaux

(Organisation et suivi des préparatifs pour les évènements : fête, anniversaire, réunion de famille... / Gestion des invitations : conception et envoi des cartons d'invitation, création et suivi de la liste des invités / Coordination avec les différents prestataires) 

• Conciergerie personnelle

(Prise en charge de réservations : restaurants, spectacles, voyages... / Recherche et organisation d'activités de loisirs, culturelles, sportives...)

• Gestion administrative

(Accueil téléphonique / Gérance de dossiers de la vie quotidienne : santé, retraite, assurance / Rôle intermédiaire pour établir un contact ou maintenir un lien avec des interlocuteurs variés / Gestion du courrier et classement des documents : tri, classement... / Rédaction et expédition de courrier de documents administratifs et personnels / Aide aux démarches internet : déclaration d'impôts, changement d'adresse, ouverture contrat d'eau, électricité, achats sur internet / Lecture et explication du contenu des documents / Démarches pour obtenir des aides : APA, PCH...)

• Gestion financière

(Demande de remboursement, paiement de facture et remplissage de formulaires / gestion budgétaire : tableau de budget familial, prévisionnel financier à moyen terme, suivi de la trésorerie... / Assistance pour les formalités bancaires) 

• Gestion du courrier

(Pour ne plus passer à côté de documents urgents ou importants)

• Récupération du courrier, scan et réexpédition par mail

• Constitution de dossiers en préfecture

(Titres de séjour, carte de résidence, nationalité...)

• Demande d'asile

• Demandes diverses 

(CAF, impots, action logement, Visale...)